| No | 便利技 | 手順 |
|---|
| 1 | 前の作業を繰り返す | 【F4】を打つ |
| 2 | 表の下端のセルに一気に移動する | 【セルの下辺をダブルクリック】 |
| 3 | セル内容の全表示 | 全表示したいセルの右の罫線でダブルクリック |
| 4 | 入力内容に合わせてセル幅を一気に調整 | 幅を調整したい列を選択→右側の境界線をダブルクリック |
| 5 | 大きな表全体を一発で選択する | 表内の任意のセルを選択→「Ｃｔｒｌ」＋「Ｓｈｉｆｔ」＋「＊」 |
| 6 | 選択したセル範囲を印刷 | 印刷したいセルを選択し，【ファイル】→【印刷】→【印刷対象】→【選択した部分】→【ＯＫ】 |
| 7 | 表の印刷位置を調整する | 【プレビュー】【ページ設定】【余白】【ページ中央】【水平】or【垂直】をクリック |
| 8 | 一つの基準で並びソートを行う | ソートしたい基準のデータがあるセルをポイントし，【AZ↓】or【AZ↑】をクリック |
| 9 | 行を４行挿入する | 挿入したい行番号をポイントし，そこから４行分下方向に選択，右クリックで【挿入】 |
| 10 | 偶数列セルに色を付ける | 【書式】→【条件付き書式】→【数式が】=MOD(ROW(),2)=0 |
| 11 | 土日の行に色を付ける | 【数式が】=WEEKDAY($A2)=1（日曜日）／【数式が】=WEEKDAY($A2)=7（土曜日） |
| 12 | 書き込み保護 | 入力可のセル範囲を選択→【セルの書式設定】→【保護】→ロックのチェックを外す→【ツール】→【保護】→【シートの保護】で「シートとロックされたセルの内容を保護する」にチェックが入っていることを確認（このとき、下のボックスの上２項目にチェックが入っていることも確認する。）し【ＯＫ】をクリック |
| 13 | カラーのグラフを白黒印刷で印刷する | 【プレビュー】→【設定】→【シート】→【白黒印刷】をチェック→【ＯＫ】をクリック |
| 14 | エクセルを使って，ＷＥＢページの表を簡単に作成する！ | 作った表に列を挿入→タグを入力し，オートフィルで入力完了→メモ帳に貼り付け→置換機能でタブを削除→ｈｔｍｌファイルに貼り付け
■作例－オリジナル県庁所在地カルタ |
| 15 | 行をスムーズに移動する | 移動したい行を選択→「Ｓｈｉｆｔ」を押しながらＡ列にポインタを当てる→白抜き矢印が出たらめあての行までドラッグ |
| 16 | コピーした行を挿入する | コピーしたい行を選択→「Ｃｔｒｌ」「Ｓｈｉｆｔ」を押しながらＡ列にポインタを当てる→白抜き矢印が出たら目当ての行までドラッグ |
| 17 | セルの書式設定を一発で表示する | 対象範囲を選択→「Ｃｔｒｌ」＋１を押す |
| 18 | 表の罫線を一発で削除する | 表内の任意のセルを選択→「Ｃｔｒｌ」＋「Ｓｈｉｆｔ」＋「＊」→「Ｃｔｒｌ」＋「Ｓｈｉｆｔ」＋アンダーバーを押す |
| 19 | 列の名前をＡ，Ｂ，Ｃのスタイルで表示する | 【ツール】→【オプション】→【全般】→「Ｒ１Ｃ１の参照形式を使用する」のチェックを外す |
| 20 | ０（ゼロ）の値を表示しない | 【ツール】→【オプション】→【表示】→「ゼロ値」のチェックを外す |
| No | 便利技 | 手順 |
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| 1 | 複数のシートの合計を一気に計算する | 合計を表示したいセルを選択→【Σ】→先頭のシートの同じセルを選択→【Shift】＋【最後のシート名】→【Σ】 |
| 2 | 縦横の合計を求める | 【合計する数値の入力されているセル範囲】と【合計を表示するセル範囲】を合わせて選択→【Σ】をクリック |
| 3 | セル内の数式（指定範囲）を確認する | 当該セルをダブルクリック |
| 4 | セル内の数式（指定範囲）を変更する | 当該セルをダブルクリック→変更したい引数をドラッグ→新たに変更したい範囲を選択 |
| 5 | 相対参照しているセルを絶対参照にする | 数式の中の絶対参照したい引数（例：A2）をドラッグ→【Ｆ４】を打つと（例：$A$2）表示が変わる |
| 6 | 同じ位置のデータや書式を一気に修正する | 作業するシートを【Shift】キーを使って選択（作業グループの設定）→該当セルのデータ等を修正 |
| 7 | 空白データの順位欄のエラー表示を解消する | if(C3="","",rank(C3,$C$3:$C$11)) |
| 8 | プルダウンリスト | 【データ】→【入力規則】→【入力値の種類】→リスト→【元の値】（半角カンマで区切ってリストを入力） |